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      辦公設備

      談一談不銹鋼訂書針與普通訂書針的區別

        在工作中很多基層檔案員在使用不銹鋼訂書釘進行裝訂檔案時發現,不銹鋼訂書釘較縫紉機線等其他裝訂材料具有明顯優勢:一是較適用于文件級裝訂原則,一個文件為一本,基本上都不會超過20或30頁,所以不銹鋼訂書釘完全適用,操作簡單,與裝訂一般的公文沒有太大區別,配合雙機裝訂機器可以實現檔案裝訂整齊和美觀,任何人不用培訓都能直接上手,比縫紉機操作起來簡單得多,便于在基層單位推廣使用;三是二次拆裝方便,檔案數字化是大勢所趨,數字化加工時二次拆裝較容易,對檔案的損壞小,與縫紉機線比優勢明顯;四是成本較低廉,基層單位反映能夠接受不銹鋼釘的市場價格,成本上不存在問題。

        但是,不銹鋼訂書釘與普通訂書釘在外型上沒有任何區別,無論是大小規格還是顏色都與普通訂書釘無異,這就導致在具體的使用中存在一些問題。一是表現在對已經使用不銹鋼訂書釘裝訂過的文件材料的鑒定上。特別是外部來文,無法正確判別是否使用了不銹鋼訂書釘,只能拆除原釘后再用不銹鋼釘重新裝訂,對檔案資料造成不必要的損壞;二是表現在檔案部門難以判斷市場上出售的訂書釘是否為正規的不銹鋼訂書釘。由于不銹鋼訂書釘較普通訂書釘價格略高,所以市場上難免會出現假冒偽劣產品,魚目混珠。因此日常購買不銹鋼訂書釘一定要選擇專業的辦公用品銷售平臺,晨光集團旗下的科力普商城確保全部商品廠家直供,承諾無假貨,擁有可靠的質量,穩定的供貨。

        因此,筆者建議國家對不銹鋼訂書釘進行規范:一是對不銹鋼訂書釘與普通訂書釘進行明顯的區分標記,比如改變訂書釘統一的金屬原色,將不銹鋼訂書釘單獨設計成紅色、綠色等顏色,并出臺國家標準予以固定。這樣大家一看顏色就知道用的是不是不銹鋼訂書釘,對已經使用過不銹鋼訂書釘的文件可以不再拆釘而直接歸檔;二是對檔案專用的不銹鋼訂書釘的生產、銷售環節進行監督,必要時指定產品質量過關的定點廠商進行生產。




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